Andere Berufe

Leitung Verwaltung (m/w/d)

Wir sind seit über 25 Jahren eine familiengeführte, erfolgreiche Jugendhilfe-Einrichtung in Ibbenbüren mit 4 Wohngruppen und 30 familienanalogen Settings an diversen Standorten.

Für unseren Verwaltungsstandort in 49477 Ibbenbüren suchen wir zum 01.12.2020 oder später

Verwaltungsleitung mit IT-Kenntnissen (m/w/d)

In Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.

Zwischen Verwaltung und pädagogischer Leitung in unserem Hause ist uns immer schon wichtig, Anerkennung und hohen Respekt vor der jeweils anderen Arbeit zu leben.

Als Verwaltungsleitung tragen Sie die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht umgesetzt und erledigt werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Entwicklung eines innovativen IT-Konzeptes unseres sozialen Unternehmens
  • Personalangelegenheiten: Vertragsgestaltung, Stellenangebote formulieren, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiterfassung
  • Überwachen und Einhalten der Gesetze und Verordnungen der Jugendhilfe
  • Recherchieren von Verordnungen und Veränderungen der Jugendhilfe
  • Kooperieren mit Behörden, Kostenträgern, Verbänden und Institutionen
  • Vorbereitung und Beteiligung an Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
  • Kosten- u. Erlösplanung und -kontrolle, Überwachung des Haushaltsplans
  • Entscheidungen und -unterstützung der kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Vorgänge
  • Repräsentieren der Einrichtung nach innen und außen

Von Ihnen erwarten wir:

  • Studium Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Berufserfahrung
  • Fachliche Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Personal
  • Sicheren Umgang mit den Office-Programmen, sehr sicher mit Excel
  • Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Sozial- und Organisationskompetenz
  • Eine selbstsichere, aber wertschätzende Haltung in persönlichen und telefonischen Kontakten
  • Eine positive Grundeinstellung und Ausstrahlung

Sie erwartet:

  • Ein hohes Maß an Verantwortung und Entscheidungsfreiheit
  • Eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein gutes Betriebs- und Arbeitsklima
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung
  • Die Möglichkeit, sich über einen längeren Zeitraum einzuarbeiten bis zum Ausscheiden der jetzigen Leiterin
  • Die Möglichkeit, sich über die beschriebene Stelle hinaus zu entwickeln

Weitere Informationen: www.spf-thalmann.de

Bewerbungen bitte gerne per Mail an:  m.lensing-bethke@spf-thalmann.de

Oder per Post an:

SPF-Thalmann GmbH
zu Hd. Frau Lensing-Bethke
Glückswinkel 13
49477 Ibbenbüren